Внедрение 1С

Внедрение 1С — это зачастую самый трудозатратный этап работы с программами 1С. Хоть и существует множество решений разработанных на платформе 1С, почти всегда требуется доработка программы с учетом специфика работы конкретного предприятия.
Важно правильно определить какие задачи может решить выбранная Вами программа, а какие нюансы необходимо доработать. Встречается одно очень частое явление — программисты начинают с нуля разрабатывать функционал, который присутствует в программе. Хотя такие задачи можно решить банальными настройками.

Наша компания поможет Вам определить какие функции можно реализовать в программа, а какие необходимо доработать, учитывая специфику Вашего бизнеса.
Внедрение 1С — это стандартизированный, отлаженный процесс, включающий в себя определенные этапы. Технологии внедрения используются для системного управления проектами.
Внедрение 1С можно сравнить со строительством здания. Очень важно уделить значительную часть времени фундаменту здания, так сказать подготовительным работам.

Давайте рассмотрим этапы внедрения программных продуктов 1С:

  1. Выбор и изучение программного продукта. Ответственные сотрудники предприятия на котором планируется внедрение 1С должны вникнуть в детали работы программы, изучить ее и составить техническое задание на расширение типовых возможностей. На данном этапе, специалисты нашей компании выступают в роли консультантов по программам. Мы поможем Вам разобраться с типовым функционалом и составить подробное техническое задание. Также определяется предварительная стоимость проекта;
  2. Детальный разбор бизнес-процессов компании. На этом этапе происходит погружение в бизнес-процессы компании, мы наглядно проектируем все бизнес-процессы. Зачастую на этом этапе происходит некая оптимизация бизнес-процессов. Затем происходит уточнение технического задания или написание частного технического задания.
  3. План выполнения работ. Внедрение делится не определенное количество этапов, составляется смета, план работ. Также определяется сроки выполнения работ. Утверждается методика проведения испытательных работ программы.
  4. Выполнение работ. На этом этапе происходит установка, настройка и доработка программы. Происходят работы по составленному окончательному техническому заданию: доработка новых функций, создание отчетов и т.д.
  5. Тестирование внесенных изменений и работоспособности программного обеспечения. Происходит проверка готовности программного продукта к эксплуатации. Если выявлены какие-либо недочеты, то они устраняются.
  6. Обучение пользователей работать в новой системе. Наши специалисты производят обучение всех пользователей работе в программе на их рабочих местах или у нас в офисе.
  7. Ввод в эксплуатацию программы. Все пользователи начинают работать в 1С. Обычно в этот момент специалисты нашей компании дежурят у клиента, чтобы оперативно помочь пользователям или устранить какой-либо недочет.
  8. Сопровождение программного продукта. На этапе сопровождения поддерживается работоспособность программы. Также производятся улучшения: дополнительная автоматизация, повышение комфорта и удобства и т.д.

Результаты и выгоды:

Очень важно произвести оценку экономического результата. Необходимо провести анализ экономии времени по результатом автоматизации. Следует учесть сэкономленное время на автоматизированных рабочих местах всех сотрудников, время на составления отчетов и т.д.

Также стоит обратить внимание на следующие показатели эффективности предприятия:

  • Общее сокращение количества материалов и товаров на складе: 20 — 50%
  • Уменьшение материальных затрат: 15 — 40%
  • Сокращение расходов на производство продукции: 10 — 30%
  • Сокращение расходов на заработную плату: 20 — 50%
  • Уменьшение времени на работу с заказами: 50 — 70%
  • Увеличение общей прибыльности: 10 — 40%

При правильной методике ввода в эксплуатацию программных продуктов данный процесс происходит с комфортом для пользователей. Результаты сложно переоценить, они существенно выше стоимости.