Для чего используется компьютер на работе?

Рассмотрим использование компьютера на работе. Как извлечь максимальную пользу от компьютера?

На работе компьютер обычно используется для составления документов, хранения информации, электронной переписки, учета взаимоотношений с клиентами, учета материальных ценностей, составления и отправки отчетов.

Рассмотрим эти способы более подробно.

Составление документов делается при помощи офисных пакетов, обзор был недавно на нашем сайте. Хранение информации осуществляется двумя способами: хранение на жестком диске компьютера или на внешнем носителе: флешке, на внешних жестких дисках (в том числе NAS), сервере организации или облачных хранилищах (DropBox, Яндекс-диск, Гугл диск, cloud.mail.ru, и других).

Электронная переписка осуществляется двумя способами: через веб интерфейс и почтовыми программами (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat!). Веб интерфейс — это почта, открываемая в любом браузере на сайте самой почты. То есть, если почта mail@mail.ru, то на самом сайте mail.ru можно открыть её через веб интерфейс без отдельной почтовой программы. Веб интерфейс существует только у крупных общедоступных серверов (например, gmail.com, yandex.ru, mail.ru).

Учет взаимоотношений с клиентами (кому надо позвонить, кому отправить коммерческое предложение, кому счёт выставить, на кого в суд подать) делается при помощи программ класса CRM (Customer Relationship Management) системы управления взаимоотношениями с клиентами. Они делятся на облачные SaaS (данные хранятся в интернете) и десктопные (данные хранятся на компьютере или сервере самой организации). Количество таких программ огромно и многие пользуются популярностью. Из последних новинок для малого бизнеса интересна Битрикс24.

Учет материальных ценностей и составление и отправка отчетов. Тут правят бал продукты компании 1C. Возможно также огромное количество решений, в том числе собственные разработки компаний. Мне для выставления счетов нравится маленькая бесплатная программа Бизнес Пак.

А как вы используете компьютер на работе?