Рассмотрим использование компьютера на работе. Как извлечь максимальную пользу от компьютера?
На работе компьютер обычно используется для составления документов, хранения информации, электронной переписки, учета взаимоотношений с клиентами, учета материальных ценностей, составления и отправки отчетов.
Рассмотрим эти способы более подробно.
Составление документов делается при помощи офисных пакетов, обзор был недавно на нашем сайте. Хранение информации осуществляется двумя способами: хранение на жестком диске компьютера или на внешнем носителе: флешке, на внешних жестких дисках (в том числе NAS), сервере организации или облачных хранилищах (DropBox, Яндекс-диск, Гугл диск, cloud.mail.ru, и других).
Электронная переписка осуществляется двумя способами: через веб интерфейс и почтовыми программами (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat!). Веб интерфейс — это почта, открываемая в любом браузере на сайте самой почты. То есть, если почта mail@mail.ru, то на самом сайте mail.ru можно открыть её через веб интерфейс без отдельной почтовой программы. Веб интерфейс существует только у крупных общедоступных серверов (например, gmail.com, yandex.ru, mail.ru).
Учет взаимоотношений с клиентами (кому надо позвонить, кому отправить коммерческое предложение, кому счёт выставить, на кого в суд подать) делается при помощи программ класса CRM (Customer Relationship Management) системы управления взаимоотношениями с клиентами. Они делятся на облачные SaaS (данные хранятся в интернете) и десктопные (данные хранятся на компьютере или сервере самой организации). Количество таких программ огромно и многие пользуются популярностью. Из последних новинок для малого бизнеса интересна Битрикс24.
Учет материальных ценностей и составление и отправка отчетов. Тут правят бал продукты компании 1C. Возможно также огромное количество решений, в том числе собственные разработки компаний. Мне для выставления счетов нравится маленькая бесплатная программа Бизнес Пак.
А как вы используете компьютер на работе?