Метка: офис

Виды программных пакетов для офисной работы

Сегодня мы рассмотрим пакеты офисных программ. Это наборы программ, позволяющие набирать и редактировать тексты, создавать электронные таблицы и презентации.  Основных русскоязычных есть как минимум пять штук и сейчас мы их и рассмотрим.

Первым будет самый распространенный офис: Microsoft Office. Всем хорош. У всех есть, удобен, быстр, работает без сбоев. Основной минус такой: он платный. Версия для домашнего использования Home and Student. Стоит порядка трех тысяч рублей на февраль 2015 года. Для офисной работы самый дешевый программный пакет от Microsoft стоит порядка 9000р. Также они перешли на продажу по подписке: Вы платите порядка двух с половиной тысяч рублей за год использования офиса через интернет. Преимущество в том, что вы можете работать с Office 365 из любого места, сохранность ваших документов гарантирует Microsoft. Минусы такого подхода: документы можно не получить без доступа в интернет, если они хранятся в облачном хранилище. И каждый год нужно будет снова платить.

 

Второй по счёту, но не по значению офисный программный пакет предлагает фирма Гугл: Google Docs. Удобен тем, что хранит документы в облачном хранилище Гугл (это значит, что документы лежат на сайте гугл), доступные только для вас или можете настроить доступ, чтобы отправить ссылку на документ коллеге, например. Возможностей редактирования и удобство использования поменьше, чем у Microsoft, но это легко компенсируется бесплатностью и доступностью документов в любом месте где есть компьютер с интернетом (или смартфон).

 

Третий по счёту и по значению офисный программный пакет — Libre Office. Из плюсов: бесплатный, удобство работы на уровне Microsoft Office 2003. Минусы: долго загружается первый раз и не всегда корректно открывает документы Microsoft Office.

 

Четвертый: Open Office. Имя чуть лучше раскручено, чем у Libre Office, по функционалу практически его повторяет, есть пара незначительных минусов: без настройки сохраняет в свой формат, следовательно документ на большинстве компьютеров не откроется, и автосохранение замораживает программу на пару секунд каждые 5 минут.

 

Пятый пакет для редактирования документов используется только для компьютеров фирмы Apple: iWork. Про потребительские качества сказать ничего не могу, кроме того, что его использования нужен Mac.

 

Как итог хочу сказать, что Microsoft Office удобен в бизнес среде, Libre Office для тех, кто хочет сэкономить на покупке офисного пакета программ. Google Docs для тех, кому важно использовать документы везде, где есть интернет!

Для чего используется компьютер на работе?

Рассмотрим использование компьютера на работе. Как извлечь максимальную пользу от компьютера?

На работе компьютер обычно используется для составления документов, хранения информации, электронной переписки, учета взаимоотношений с клиентами, учета материальных ценностей, составления и отправки отчетов.

Рассмотрим эти способы более подробно.

Составление документов делается при помощи офисных пакетов, обзор был недавно на нашем сайте. Хранение информации осуществляется двумя способами: хранение на жестком диске компьютера или на внешнем носителе: флешке, на внешних жестких дисках (в том числе NAS), сервере организации или облачных хранилищах (DropBox, Яндекс-диск, Гугл диск, cloud.mail.ru, и других).

Электронная переписка осуществляется двумя способами: через веб интерфейс и почтовыми программами (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat!). Веб интерфейс — это почта, открываемая в любом браузере на сайте самой почты. То есть, если почта mail@mail.ru, то на самом сайте mail.ru можно открыть её через веб интерфейс без отдельной почтовой программы. Веб интерфейс существует только у крупных общедоступных серверов (например, gmail.com, yandex.ru, mail.ru).

Учет взаимоотношений с клиентами (кому надо позвонить, кому отправить коммерческое предложение, кому счёт выставить, на кого в суд подать) делается при помощи программ класса CRM (Customer Relationship Management) системы управления взаимоотношениями с клиентами. Они делятся на облачные SaaS (данные хранятся в интернете) и десктопные (данные хранятся на компьютере или сервере самой организации). Количество таких программ огромно и многие пользуются популярностью. Из последних новинок для малого бизнеса интересна Битрикс24.

Учет материальных ценностей и составление и отправка отчетов. Тут правят бал продукты компании 1C. Возможно также огромное количество решений, в том числе собственные разработки компаний. Мне для выставления счетов нравится маленькая бесплатная программа Бизнес Пак.

А как вы используете компьютер на работе?